Policy för behandling av personuppgifter

Behandling av personuppgifter
Mentor Vision värnar om den personliga integriteten och skyddet av personliga data. Det innebär att
Mentor Vision strävar efter att endast hantera och samla in personuppgifter i den mån det är
nödvändigt. Dataskyddsförordningen (GDPR) har stärkt det skydd som individer har beträffande deras
personuppgifter. För Mentor Vision del betyder detta att vi har sett över våra rutiner och utformat dem
för att säkerställa att individers rättigheter skyddas. I texten nedan finner du en genomgång av hur
Mentor Vision behandlar personuppgifter, vilka rättigheter du har, samt information om vem du kan
vända dig till om du har ytterligare frågor gällande de behandlingar som berör just dig.

Ansvarig behandlare av personuppgifter
Mentor Vision AB, org. nr 556681-0387, är personuppgiftsansvarig för företagets behandlingar av
personuppgifter.
Adress: EA Rosengrens Gata 31, 421 31 Västra Frölunda. Telefon: 031-388 47 00

Personuppgiftsbiträden
I vissa fall kan personuppgiftsbiträden komma att användas, d.v.s. bolag som utför behandlingar för
Mentor Vision räkning. I de fall ett biträde används kommer Mentor Vision, innan behandling sker,
säkerställa att det finns ett avtal som reglerar hur uppgifterna får behandlas.

Var behandlar vi dina personuppgifter?
Mentor Vision eftersträvar att alla personuppgifter ska behandlas inom EU/EES samt att samtliga
Mentor Vision egna IT-system finns i Sverige. I de fall personuppgifter behandlas utanför EU/EES
kommer Mentor Vision att vidta de åtgärder som är nödvändiga för att säkerställa den skyddsnivå som
Dataskyddsförordningen kräver.

Säkerhet
För att skydda de personuppgifter Mentor Vision behandlar använder vi olika säkerhetssystem, t.ex.
antivirusskydd, brandväggar och rättighetsstyrning av åtkomst. Vidare används kryptering för att skydda
särskilt känsliga uppgifter. Mentor Vision arbetar ständigt med att upprätthålla och förbättra säkerheten
i vår IT-miljö.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Mentor Vision sparar aldrig dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för respektive
ändamål. Se de specifika bevarandeperioderna under respektive ändamål för ytterligare information.

Vad har du för rättigheter som registrerad?
Som s.k. registrerad, dvs. en person vars personuppgifter Mentor Vision behandlar, har du vissa
rättigheter som du kan göra gällande:

Rätt till information
Du har rätt att erhålla information när dina personuppgifter behandlas. Vid en personuppgiftsincident,
har du i vissa fall som registrerad även rätt till särskild information. Somliga personuppgiftsincidenter är
Mentor Vision, som personuppgiftsansvariga, skyldiga att anmäla till Datainspektionen.

Rätt till rättelse
Som registrerad äger du rätt att kontakta oss för att få eventuella felaktiga uppgifter rättade.

Rätt till radering
Om någon av nedan förutsättningar föreligger, har du som registrerad rätt att, utan onödigt dröjsmål,
få dina uppgifter raderade.

• Uppgifterna behövs inte längre för ändamålet för behandlingen.
• Behandlingen grundar sig på ditt samtycke, som du återkallar.
• Behandling sker för direktmarknadsföring, och du motsätter dig denna behandling.
• Du motsätter dig behandlingen som sker efter vår intresseavvägning, och det finns inte
• berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse.
• Personuppgifterna har behandlats i strid med lag.
• Radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet.

Rätt till begränsning
I enskilda fall har du som registrerad rätt att kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.
Rätten till begränsning kan t.ex. åberopas om du anser att uppgifterna är felaktiga och med anledning
av detta har begärt rättelse.

Dataportabilitet
Som registrerad har du i vissa fall rätt att få ut, och på annat håll använda, sådana uppgifter som du själv
har lämnat till oss. Detta gäller i de fall du har lämnat ditt samtycke till behandlingen eller om det är
nödvändigt för att Mentor Vision ska kunna tillhandahålla produkter eller tjänster till dig enligt ingånget
avtal.

Rätt att göra invändningar
Rätt till invändning mot behandling av dina personuppgifter kan göras i de fall Mentor Vision behandlar
dessa utifrån en intresseavvägning. Om Mentor Vision anser att en behandling ändå ska ske, måste vi
påvisa att det finns intressen som väger tyngre. Som registrerade har du alltid rätt att invända mot
direktmarknadsföring.

Klagomål
Vid händelse du anser att dina uppgifter behandlats i strid med gällande lag bör du snarast anmäla det
till oss, varvid vi kommer utreda detta. Du kan även anmäla det till Datainspektionen.

Skadestånd
Om du har lidit skada p.g.a. att dina personuppgifter har behandlats i strid med dataskyddsförordningen
kan du ha rätt till skadestånd. Du kan begära skadestånd från oss eller väcka skadeståndstalan i domstol.